Un peu d'organisation !

Une chose très importante quand on veut se mettre à son compte est d’avoir une bonne organisation… j’ai dû travailler dur là-dessus. Le but de mon blog étant le partage, je partage avec vous mes pistes de réflexion et n’hésitez pas à partager les vôtres  !

Avant de me lancer, j’ai donc réfléchi à l’organisation :

De mon lieu/espace de travail :

Je me suis installée dans un coin de mon salon (ma fille étant la plupart du temps à l’école et mon homme ayant des horaires décalés je suis tranquille). J’ai installé 2 colonnes de tiroirs afin d’avoir le nécessaire à portée de main. Une petite étagère me permet également de ranger les livres et le plus gros matériel dont j’ai besoin.

Sur mon bureau, j’ai installé 2 bannettes, une pour les dossiers en cours et une pour les choses à ranger (j’aime bien garder les choses sous le coude avant de les ranger, on ne sait jamais).

De mon ordinateur qui se compose de deux choses : mes documents et ma messagerie.

Mes documents :

Deux gros dossiers : un perso et un pro et beaucoup de sous-dossiers avec une arborescence à ma logique (dans le dossier pro : entreprise et dossiers clients etc …).

Ma messagerie :

J’ai installé Thunderbird, qui permet de gérer ses mails sur son pc et non pas directement chez le fournisseur. J’ai classé mes dossiers de la même façon que sur mon Pc car cela me paraît être la méthode qui me convient. Je laisse à l’écran les mails à traiter et je les range après. J’utilise des étiquettes (outil de thunderbird) afin de voir rapidement à quoi ils correspondent.

Et enfin l’organisation du reste. Je crois que c’est la partie la plus difficile.

J’ai fixé des horaires de travail pour mes clients : De 9h à 12h et de 14h à 18 heures du lundi au vendredi.

J’ai installé l’agenda de Thunderbird, ce qui me permet d’avoir ma messagerie et mon agenda en même temps sans avoir plusieurs fenêtres d’ouvertes. Ce logiciel propose également des rappels et une liste des choses à faire. Pile ce qu’il me fallait ! J’utilise beaucoup le système de listes.

Je vais également adopter une couleur par client : pochette, stylo, agenda tout sera de la même couleur pour un meilleur repérage.

Et enfin un cahier dont je me sers pour tout, cela évite d’avoir des feuilles volantes que l’on peut perdre. Il me suit partout et je note tout dessus.

Et vous? Quelles sont vos méthodes d'organisation?