Stéphanie Didier - La Steph'Académie !

On me demande souvent comment j’ai trouvé mes premiers clients. Question intéressante, aujourd’hui je suis assez fière de dire que c’est eux qui me trouvent et non pas l’inverse :-) mais j’ai travaillé dur pour cela et rien n’est acquis. Pour trouver mes précieux clients j’ai suivi 2 phases : 1 Mon offre Analyse de mon offre cela peut paraitre bête comme cela, mais il m’a fallu une formation markéting pour bien comprendre… mon offre, c’est quoi ?             A ) ce que je SAIS faire : encore une fois cela peut paraître évident mais il est bon de le rappeler. J’ai donc (parce qu’on parle de moi  J ) listé toutes mes compétences (oui cela prend du temps) j’ai repris tous mes anciens jobs (attention j’ai bien dit tous !!! on a forcément appris quelque chose en travaillant ) 1 par 1 et j’ai détaillé toutes mes tâches et donc ce que je sais faire ensuite j’ai défini :             b) ce que je PEUX faire : ben oui, on ne peut pas faire n’importe quoi en étant indépendant

Bonjour, J'ai décidé de changer un peu ma façon d'alimenter ce blog. Je posterai, à compter d'aujourd'hui, des petits articles sur des points précis. On pourra échanger ensuite sur le sujet. Je commence aujourd'hui avec les factures ! En tant que secrétaire indépendante, je vais chez plusieurs clients. Je vois donc pas mal de choses.... notamment des factures. Et là, je suis étonnée de voir que certains ne connaissent pas les règles de base. La numérotation doit être chronologique et sans rupture comme le stipule la loi "la numérotation des factures est représentée par un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture". Il donc normalement interdit de changer la numérotation tous les mois.... Il est interdit de faire une facture qui porte le numéro 08 le 02 décembre et le numéro 09 le 07 novemnbre.  La date de paiement doit être spécifié ! Cela parait logique, mais j'ai vu des factures sans délai de paiement. C

J'ai adopté cette règle, dès le début de mon activité, suite à des conseils piochés sur certains blogs sur la productivité tels que http://ceclair.fr/ ou http://www.deviendragrand.fr/. J'entends par là que vous devez traiter votre entreprise comme votre client principal, vous devez donc lui accorder le temps nécessaire à son bon fonctionnent. Et cela pour deux raisons : 1- Je ne me vois pas donner des conseils d'organisation, prôner les vertus du classement et donc proposer mes services, si je n'ai pas moi-même une bonne gestion administrative, enfin c'est mon avis :-). 2- C'est sur une bonne gestion administrative que repose toute votre entreprise ! En effet, considérez-la comme les fondations de votre structure (aussi petite qu'elle soit !). Je vous explique : 1- La base : les relations clients. Sans clients, pas d'entreprise. Il ne faut pas négliger vos clients actuels car c'est eux qui font tourner votre entreprise. Pour cela,

En train de repasser comme tous les dimanches matin... je viens faire un tour sur mon groupe réservé aux secrétaires indépendantes , et là une consœur se réjouit, car elle est bien positionnée sur Google sur sa région. J'avais jeté un œil la semaine précédente et j'étais le premier résultat, j'avais même un peu ri, car je ne m'étais pas trouvée, je ne pensais pas être aussi bien placée. Je sais que mon référencement national n'est pas bon, mais je n’ai pas le temps de m'en occuper en ce moment, cela fait donc depuis ma V2 que je n’ai rien touché sur mon site. En plus, j'essaie de mettre des extensions pour le référencement, mais j'ai un message d'erreur. Donc je remets au lendemain ! Je vais quand même jeter un œil pour me voir sur Google, sur le mot clé " secrétaire indépendante Montpellier " et là... Personne. Je suis plus là ! Avant, il y avait même mon logo ! Et là plus rien, enfin si, mes "concurrentes " et un bon p

En tant que secrétaire indépendante, je facture souvent mes clients à l’heure. Quand on n’a pas beaucoup de clients, c’est assez simple à gérer, mais cela peut vite devenir difficile.  J’ai également besoin de mesurer les actions que je mets en place pour ma prospection pour voir si elles sont rentables ou pas. J’ai donc encore une fois besoin de savoir le temps que je passe sur chaque chose.  J’ai cherché des logiciels de gestion de projets , j’ai trouvé des choses intéressantes. Mais il fallait aller se connecter sur un site pour gérer tout cela, ce n’est pas très pratique (et si ce n’est pas pratique, cela m’énerve assez vite !.. Vous devez commencer à le savoir:-)) A mon arrivée à Crealead, j’ai dû me mettre à leur façon de travailler. En pleine réflexion sur le sujet, on m’a demandé de remplir le calendrier Outlook avec les activités, de façon à pouvoir imputer les coûts s’y reportant.  Toujours intéressée pour apprendre de nouvelles astuces , j’ai demandé

En 2012, j’ai réussi à gérer tout ce que j’avais à faire en temps et en heure (ou presque !). Mais j’ai également eu quelques coups de stress en pensant à une chose que je devais faire (ou pas), comme tout le monde, je pense.  Étant seule pilote de l’avion (ça change un peu du capitaine du navire, non ?), j’ai cherché des techniques, des conseils pour être plus productive, mieux organisée. J’ai trouvé des astuces intéressantes, dont je vous parlerai.  En ce début d’année, tout le monde n’ayant pas encore repris, mon activité est plutôt calme. J’ai donc un peu plus de temps pour flâner sur le Web.  Au fil des clics, je suis tombée sur un article super intéressant que j’ai eu envie de vous partager, car tout le monde devrait prendre le temps d’y réfléchir. Je vous conseille donc de lire cet article trouvé sur le site : http://www.deviendragrand.fr . Au passage, n’hésitez pas à visiter les autres pages de ce blog toutes plus intéressantes les unes que les autres.