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Affichage des articles du 2018

Ne rangez pas vos documents papier de suite !

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Bonjour ! Ah là là, je pense que je vais me faire taper sur les doigts avec ce titre ! Mais nous cherchons l'efficacité, n'est-ce pas ! Donc, oui, je le dis et je l'assume, mieux vaut ne pas ranger chaque document au fur et à mesure... même si c'est ce qu'on nous apprend depuis des années ! En effet, les choses ont changées, et nous ne sommes plus à l'air du courrier !! Donc, il nous faut aussi changer notre façon de travailler. Donc... personnellement, je range le courrier papier, toutes les semaines... voire tous les mois ! Par contre, je le scanne de suite !!  Mais pourquoi je ne range pas le courrier de suite ? Parce que je ne vais pas - Chercher le classeur, - Ouvrir le classeur, - Chercher le bon endroit pour classer, - Ranger le document, - Fermer le classeur, - Ranger le classeur. Pour 1 seul document ! Non ! C'est beaucoup plus efficace et productif de ranger plusieurs documents en même temps, vous ne trouvez pas ? D'autant

5 bonnes raisons de passer de Excel (ou Word) à un logiciel de facturation !

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Bonjour, Eh oui ! Nous sommes bien en décembre, je n'en reviens pas comme l'année est passée vite. La fin de l'année est souvent synonyme de bilan et le début d'année de bonnes résolutions. Voici 6 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez opter pour un logiciel de facturation au lieu d'Excel ou Word. Pour mieux gérer votre entreprise.  En effet, un logiciel de facturation vous permet de faire une analyse poussée de votre activité. J'entends par là que vous pouvez analyser vos ventes par clients ou par produits très facilement. Vous pouvez également analyser votre activité par périodes et les comparer entre elles, en un clic.  Bien sûr, toutes ces fonctionnalités sont également possibles avec Excel, mais cela demande une connaissance du logiciel, de prendre du temps pour créer un fichier complet et ajouter des formules.  C'est beaucoup plus simple avec un logiciel de facturation. Pour gagner en praticité et simplicité Les logic

Automatisez vos processus : Un exemple

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Bonjour, Je vous parle souvent d'automatisation et certains ont du mal à comprendre de quoi il s'agit. Je vous donne donc un exemple concret, cela sera plus explicite. J'ai un client pour qui je dois vérifier des fiches avant mise en ligne sur le site internet. Il doit y avoir une centaine de fiches. Au lieu de me lancer tête baissée sur la vérification des fiches, j'ai opté pour une petite préparation. 1- J'ai fait une check liste sur 1 page avec tous les points de vigilance que je devais apporter. Cela ressemble à ça : Vérifier les titres, Vérifier les Noms propres,  Vérifier les fautes d'orthographe Vérifier les espaces sur les titres Attention :  c'est un document de travail interne, donc ce n'est pas grave s'il y a des fautes d'orthographe ou s'il n'est pas parfait ! Ne pas perdre de temps à la création de cet outil !  2- J'ai ensuite passé ce document à la plastifieuse, afin de pouvoir cocher av

Il est temps de passer à autre chose...

Bonjour à tous, Aujourd'hui, je suis en train de travailler sur mon année 2019, et je me rends compte que je m'accroche au passé, à mon activité de secrétaire indépendante. Je me rends compte que passer à autre chose implique de tout remettre en question, ma sécurité financière actuelle, mes clients actuels, ma zone de confort actuelle (surtout !). Plus j'avance et plus je vois le vide en dessous de moi. Vous savez, comme quand on avance sur un plongeoir, pas à pas. J'ai l'impression que j'ai tous mes amis, mes proches qui sont là autour de moi, dans cette zone de sécurité, et qu'adviendra t'il si je saute ? Je remets en question des clients réguliers, qui me procurent un certain niveau de revenu (qui me convient tout à fait). Je sais que si je saute, je n'aurais plus cela. Je devrai travailler dur, encore et encore, pour trouver de nouveaux clients. Vais-je y arriver ? J'ai aujourd'hui cette boule au ventre, est-ce que je saute o

J'ai testé pour vous... Le bullet journal !

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Bonjour, J'ai décidé de vous faire une rubrique, "j'ai testé pour vous", sur toutes les méthodes d'organisation que j'ai testées (ce qui est bien, c'est que ne je serai pas à court de sujets, tellement j'ai testé de choses :p) J'avais envie de commencer par le Bullet Journal, ou Bujo pour les intimes, car j'ai bien aimé, c'est un bel outil. Ce qui est génial avec le bullet journal, c'est qu'on peut le faire sur le support qu'on souhaite. On peut utiliser un simple cahier A5 ou investir dans un magnifique carnet... c'est au choix. Je ne suis pas du genre à mettre très cher dans un carnet, personnellement j'ai opté pour un carnet Oxfort acheté à Carrouf. Une fois qu'on a notre carnet, on peut commencer de suite, et c'est ça qui est assez génial ! Pas besoin d'attendre la nouvelle année, ou une nouvelle semaine. Le principe,  Dans un Bujo, il n'y a pas de règles, chacun fait comme il veut. Ma

L'émotion du moment.

Salut ! Personnellement, j'ai un problème d'orthographe ! Quand j'écris mes articles ou mes publications, j'ai un cerveau qui va assez vite, donc j'écris vite, donc j'ai tendance à faire des fautes d'orthographe. Et j'ai HORREUR de cela !!! Du coup, il me faut trouver des solutions. Une des solutions que j'ai trouvée, c'est de créer mes articles et de les enregistrer pour revenir les relire à tête reposée. (La prochaine étape sera de déléguer la partie relecture...) C'est ce que j'ai fait aujourd'hui. Et là, je suis tombée sur un ancien article que j'avais écrit ! Je suis en train de réécrire cet article dessus. Quelle agressivité il y avait dans cet article !!! Je devais sûrement être en colère quand je l'ai écrit. Je n'avais jamais fait attention à cela. Puis, il y a quelque temps, une personne m'a fait remarquer que j'avais l'air speed, alors que je lui envoyais un message privé (et que j'a

Et si la procrastination n'en était pas ?

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Hello ! Longtemps j'ai cru que j'étais la reine de la procrastination ! J'en ai beaucoup beaucoup souffert. Surtout que quand on lit des articles sur le sujet, ce qu'il en ressort, c'est souvent que la procrastination c'est mal ! Tu as vite fait de te sentir un peu "looser" de procrastiner, alors que tous les autres sont à fond, s'activent... toi, tu ne peux pas avancer. Tu es là, bloqué.. tu procrastines ! En fait, c'est juste génial, c'est que tu t'alignes ! L'idée est super simple, si tu ne le fais pas, c'est que cela ne doit pas se faire ! Sinon, tu le ferais. Voilà ce qu'il ressort de mon expérience de grande procrastinatrice. Et il se peut que finalement, tu sois juste comme moi ! Ça libère pas mal, ça.. hein ! En fait, je vais quand même nuancer mes propos... Je parle sur le plan professionnel et surtout dans tes projets. Il y a des choses sur lesquelles, tu n'as pas le droit de procrastin

Je suis une intuitive :)

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Bonjour, Souvent, je vais à la médiathèque et je pioche des livres au hasard. Parfois, ce sont de bonnes découvertes, parfois des moins bonnes. Je savais que j'allais beaucoup lire cet été, plage oblige, j'ai donc pris un bon stock de livres, dont un " Réussir grâce à son intuition " de . La couverture me promet "Etre plus rapide, avoir des idées nouvelles, voir ce que les autres ne voient pas", cela m'a plutôt intriguée. Tout d'abord l'auteure donne des exemples concrets, explique ce qu'est l'intuition et oppose le raisonnement intuitif au raisonnement plus rationnel. D'après elle, le raisonnement rationnel est un raisonnement séquentiel, c'est à dire que la personne va réfléchir phases après phases allant de déductions en déductions pour avancer et trouver des solutions, alors que l'intuitif, quant à lui, ingurgite de l'information, laisse mijoter bien tranquillement et POUF, sort une solution, bien avant

Je me suis ENFIN mise en conformité !!!!

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Bonjour à tous, Eh oui, ça y est !! C'est fait, pour ma part. Je me suis ENFIN mise en conformité. Comme je sais que certains procrastinent aussi ce moment. J'avais envie de vous expliquer pourquoi j'avais procrastiné. J'avais envie de vous détailler concrètement en quoi cela consiste et comment j'ai fait, juste pour vous montrer que ce n'est pas si compliqué. Voici donc les étapes de ma mise en conformité : Le constat / les principales difficultés.  Quand j'ai voulu me pencher sur le sujet, en mai, je me suis vite rendu compte que cela allait être compliqué, dans mon cas. Je précise bien dans mon cas, car c'est vraiment la situation qui rendait ma mise en conformité compliqué, plus qu'autre chose.  En effet, de nombreuses choses me bloquaient. 1, je devais refaire mon site internet, 2 j'avais plusieurs listes de courriels, mais mon site n'était pas compatible avec le plugin qui pouvait solutionner le problème, etc. Bref, j

Comment tu ne vas pas trouver de clients...

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Bonjour, On me demande souvent comment je fais pour trouver mes clients, comment je prospecte... Si je suis plus téléphone, prospection physique... si c'était compliqué, au bout de combien de temps j'ai trouvé mes premiers clients, etc... Hier, j'ai été contactée par une société de Coworking sur Montpellier. La personne cherchait une secrétaire indépendante pour un partenariat. Avec le réseau que cela peut apporter, c'est vraiment une belle opportunité. Nous avons discuté un petit moment et il m'a dit qu'il avait éliminé beaucoup de profils. Encore une fois, j'ai été choquée de son retour sur mon métier. Il n'est pas le premier à me faire ce genre de réflexions et je pense qu'à un moment, il faut dire les choses. Alors, au lieu de dire comment je fais pour trouver mes clients. J'ai envie plutôt de dire, comment vous n'allez pas en trouver... 1- Ne complétez pas correctement vos profils : Que cela soit sur les réseaux sociaux ou s

Bilan mi parcours 2018

Hello, J'en reviens pas que nous soyons déjà en juillet ! Je n'ai rien vu passer de l'année. Je trouve donc qu'il est important de se poser 5 minutes pour faire un bilan de ce premier semestre. Est-ce qu'il a répondu à mes attentes, qu'ai-je réussi, qu'ai-je échoué, comment je peux rectifier ? Je dois dire qu'il a été WAOUH, ce premier trimestre, autant 2017 a été l'année de la réflexion, autant 2018 a été, pour l'instant, l'année de l'action ! Voyons donc ce qu'il en est... Globalement :  Globalement, je suis plutôt satisfaite de mon semestre, car il s'est passé des choses. Je ne suis pas restée dans l'inactivité et j'ai osé pas mal de trucs. Je suis pas mal fière de moi et de mes actions, même si tout n'a pas été comme je le souhaitais. Mes formations :  2 formations ont eu lieu ce premier semestre et ça c'est quand même super méga cool :). J'ai eu une personne en accompagnement individ

Je ne souffre pas du syndrome de l'imposteur, j'en suis une... et je l'assume... Enfin :)

Bonjour, J'ai découvert que finalement, je ne souffrais pas du fameux syndrome de l'imposteur. Mais que j'étais un imposteur !  (j'ai pas trouvé le féminin de ce mot, j'ai pas envie d'écrire impostrice, imposteure, ou autre mot inventé ou moche). Et cela a été la plus belle chose qui me soit arrivée... Bref, tout à commencé en BTS... quand il a fallu trouver la trésorière de l'association et que j'ai été nominée - et élue - d'office, parce que j'avais fait un bac compta ! Je n'ai pas osé dire que ce n'était pas véritablement un choix, ce bac... c'était compta ou médicosocial parce que j'avais pas trop le niveau d'aller en bac général... mais bon, j'étais trésorière de l'association. Ensuite, l'Agence d'Intérim m'a proposé comme premier emploi, un poste de conseillère clientèle chez ORANGE. Je me suis liquéfiée, parce que j'avais HORREUR du téléphone, et que je m'étais toujours arrangée pour re

Alors cette formation ?

Bonjour ! Je suis tellement contente de pouvoir vous en parler enfin, correctement, maintenant que les choses sont abouties :-) En fait, je suis super fière d'elle, de mon produit, de mon bébé, qui a mis 9 mois à voir le jour. Pourquoi j'en suis si fière et pourquoi je crois tellement en elle ? Parce qu'elle est née de 9 mois d'échecs, de 9 mois d'analyse, de 9 mois de "ah non, ça va pas, je recommence". Pendant 9 mois, j'ai analysé le produit "formation".  J'ai analysé ce dont j'avais besoin moi, quand j'étais en formation,  j'ai regardé ce qui se faisait et comment je pouvais l'améliorer. J'avais l'idée de faire une formation mi-Elearning, mi-présentiel, mais je ne savais pas comment et je ne voulais pas de limites géographiques. C'est donc forte de toute cette analyse, forte de tous ces constats que j'ai eu l'idée de faire une formation en 3 temps. 1- Je vous montre comment on fait.

Les solutions bureautiques qui s'offrent à vous

Bonjour, Aujourd'hui, j'avais envie de faire un point sur les solutions bureautiques qui s'offrent à vous. Vous démarrez votre activité, et vous avez besoin d'une suite bureautique. Si, si, vous en avez besoin, même si vous n'êtes pas secrétaire ou que l'administratif vous rebute. Vous allez bien devoir écrire quelques courriers et je vous conseille fortement de faire un petit tableau pour suivre un peu vos indicateurs, donc un tableur est également le minimum. Vous pouvez selon votre activité avoir besoin d'un logiciel de présentation. Je ne parle même pas de l'agenda et de la boîte mail, qui sont les deux indispensables. Vous avez de la chance, plusieurs options gratuites ou payantes s'offrent à vous : Microsoft Office : Soyons clairs, c'est le must ! Les outils Microsoft sont très puissants et vous permettent de faire de nombreuses choses. Les fonctionnalités sont toutes de plus en plus poussées pour vous faire gagner du temps et ê