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Bilan premier trimestre 2019 : Je suis sur le cul ! :p

Hello,
Vous savez que j'adore les bilans... j'en fais tout le temps !
Voici donc le bilan du premier trimestre, un bilan super riche, super positif et qui me fait un peu peur, j'avoue.

Bilan négatif (il y en a pas beaucoup) J'ai un peu trop travaillé :p lol, j'ai vraiment l'impression d'être restée dans ma grotte tout l'hiver et là, avec le beau temps qui revient, ça fait plaisir de ressortir. J'ai une cliente qui a eu un refus de prise en charge de sa formation, mais ça va, car nous devons retenter ce trimestre c'était "juste" un problème de fonds disponibles. J'ai une cliente qui met en "stand-by" notre formation, car elle a besoin de faire le point sur elle-même avant de continuer. Je n'ai pas avancé comme je voudrais sur la formation Excel, (Elle est presque OK, mais j'ai du mal à terminer) J'ai pas réussi à aller à l'espace de Coworking pour rencontrer la personne que je voulais. (Mais j'ai réussi …

Ma meilleure astuce pour gérer votre entreprise.

Arrêtez de vouloir gagner du temps sans optimiser vos tâches.... vous n'y arriverez pas !

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Bonjour,
Arrêtez de vouloir gagner du temps sans optimiser vos tâches.... vous n'y arriverez pas !  Oui, aujourd'hui, j'ai envie de partir sur de bonnes bases et vous faire réfléchir, comme on m'a fait réfléchir, moi !

J'ai cherché pendant des années LE superbe agenda qui va me permettre de faire des listes de tâches interminables... LE super logiciel qui va me permettre de mieux gérer mon temps, LA super application qui va m'aider à m'organiser.

J'ai changé d'agenda des dizaines de fois, j'ai essayé le bullet journal (j'ai même fait un article ici). Je voulais un outil tout en un qui me permette de planifier, ne rien oublier et pourquoi pas me faire des rappels si besoin.

J'ai cherché, j'ai lu des dizaines et des dizaines de livres et de sites, où j'ai appris plein de méthodes, d'astuces pour gagner du temps, certaines plus ou moins efficaces.

J'ai appliqué ces méthodes, un temps, car elle ne correspondaient pas forcéme…

Ne rangez pas vos documents papier de suite !

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Bonjour !

Ah là là, je pense que je vais me faire taper sur les doigts avec ce titre ! Mais nous cherchons l'efficacité, n'est-ce pas ! Donc, oui, je le dis et je l'assume, mieux vaut ne pas ranger chaque document au fur et à mesure... même si c'est ce qu'on nous apprend depuis des années !

En effet, les choses ont changées, et nous ne sommes plus à l'air du courrier !! Donc, il nous faut aussi changer notre façon de travailler.

Donc... personnellement, je range le courrier papier, toutes les semaines... voire tous les mois !

Par contre, je le scanne de suite !! 

Mais pourquoi je ne range pas le courrier de suite ? Parce que je ne vais pas

- Chercher le classeur,
- Ouvrir le classeur,
- Chercher le bon endroit pour classer,
- Ranger le document,
- Fermer le classeur,
- Ranger le classeur.

Pour 1 seul document ! Non ! C'est beaucoup plus efficace et productif de ranger plusieurs documents en même temps, vous ne trouvez pas ? D'autant que, je vous le rapp…

5 bonnes raisons de passer de Excel (ou Word) à un logiciel de facturation !

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Bonjour,

Eh oui ! Nous sommes bien en décembre, je n'en reviens pas comme l'année est passée vite. La fin de l'année est souvent synonyme de bilan et le début d'année de bonnes résolutions.

Voici 6 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez opter pour un logiciel de facturation au lieu d'Excel ou Word.
Pour mieux gérer votre entreprise.  En effet, un logiciel de facturation vous permet de faire une analyse poussée de votre activité. J'entends par là que vous pouvez analyser vos ventes par clients ou par produits très facilement.

Vous pouvez également analyser votre activité par périodes et les comparer entre elles, en un clic. 
Bien sûr, toutes ces fonctionnalités sont également possibles avec Excel, mais cela demande une connaissance du logiciel, de prendre du temps pour créer un fichier complet et ajouter des formules.  C'est beaucoup plus simple avec un logiciel de facturation. Pour gagner en praticité et simplicité Les logiciels de facturation sont déso…

Automatisez vos processus : Un exemple

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Bonjour,

Je vous parle souvent d'automatisation et certains ont du mal à comprendre de quoi il s'agit.

Je vous donne donc un exemple concret, cela sera plus explicite.

J'ai un client pour qui je dois vérifier des fiches avant mise en ligne sur le site internet. Il doit y avoir une centaine de fiches.

Au lieu de me lancer tête baissée sur la vérification des fiches, j'ai opté pour une petite préparation.

1- J'ai fait une check liste sur 1 page avec tous les points de vigilance que je devais apporter. Cela ressemble à ça :


Vérifier les titres,Vérifier les Noms propres, Vérifier les fautes d'orthographeVérifier les espaces sur les titres

Attention :  c'est un document de travail interne, donc ce n'est pas grave s'il y a des fautes d'orthographe ou s'il n'est pas parfait ! Ne pas perdre de temps à la création de cet outil ! 
2- J'ai ensuite passé ce document à la plastifieuse, afin de pouvoir cocher avec un feutre Véléda pour chaque fiche…

Il est temps de passer à autre chose...

Bonjour à tous,

Aujourd'hui, je suis en train de travailler sur mon année 2019, et je me rends compte que je m'accroche au passé, à mon activité de secrétaire indépendante.

Je me rends compte que passer à autre chose implique de tout remettre en question, ma sécurité financière actuelle, mes clients actuels, ma zone de confort actuelle (surtout !).

Plus j'avance et plus je vois le vide en dessous de moi. Vous savez, comme quand on avance sur un plongeoir, pas à pas.

J'ai l'impression que j'ai tous mes amis, mes proches qui sont là autour de moi, dans cette zone de sécurité, et qu'adviendra t'il si je saute ?

Je remets en question des clients réguliers, qui me procurent un certain niveau de revenu (qui me convient tout à fait). Je sais que si je saute, je n'aurais plus cela. Je devrai travailler dur, encore et encore, pour trouver de nouveaux clients. Vais-je y arriver ?

J'ai aujourd'hui cette boule au ventre, est-ce que je saute ou est-ce qu…