Stéphanie Didier - La Steph'Académie !

Bonjour, Arrêtez de vouloir gagner du temps sans optimiser vos tâches.... vous n'y arriverez pas !  Oui, aujourd'hui, j'ai envie de partir sur de bonnes bases et vous faire réfléchir, comme on m'a fait réfléchir, moi ! J'ai cherché pendant des années LE superbe agenda qui va me permettre de faire des listes de tâches interminables... LE super logiciel qui va me permettre de mieux gérer mon temps, LA super application qui va m'aider à m'organiser. J'ai changé d'agenda des dizaines de fois, j'ai essayé le bullet journal ( j'ai même fait un article ici ). Je voulais un outil tout en un qui me permette de planifier, ne rien oublier et pourquoi pas me faire des rappels si besoin. J'ai cherché, j'ai lu des dizaines et des dizaines de livres et de sites, où j'ai appris plein de méthodes, d'astuces pour gagner du temps, certaines plus ou moins efficaces. J'ai appliqué ces méthodes, un temps, car elle ne correspondaie...

Bonjour ! Ah là là, je pense que je vais me faire taper sur les doigts avec ce titre ! Mais nous cherchons l'efficacité, n'est-ce pas ! Donc, oui, je le dis et je l'assume, mieux vaut ne pas ranger chaque document au fur et à mesure... même si c'est ce qu'on nous apprend depuis des années ! En effet, les choses ont changées, et nous ne sommes plus à l'air du courrier !! Donc, il nous faut aussi changer notre façon de travailler. Donc... personnellement, je range le courrier papier, toutes les semaines... voire tous les mois ! Par contre, je le scanne de suite !!  Mais pourquoi je ne range pas le courrier de suite ? Parce que je ne vais pas - Chercher le classeur, - Ouvrir le classeur, - Chercher le bon endroit pour classer, - Ranger le document, - Fermer le classeur, - Ranger le classeur. Pour 1 seul document ! Non ! C'est beaucoup plus efficace et productif de ranger plusieurs documents en même temps, vous ne trouvez pas ? D'autant...

Bonjour, J'ai décidé de vous faire une rubrique, "j'ai testé pour vous", sur toutes les méthodes d'organisation que j'ai testées (ce qui est bien, c'est que ne je serai pas à court de sujets, tellement j'ai testé de choses :p) J'avais envie de commencer par le Bullet Journal, ou Bujo pour les intimes, car j'ai bien aimé, c'est un bel outil. Ce qui est génial avec le bullet journal, c'est qu'on peut le faire sur le support qu'on souhaite. On peut utiliser un simple cahier A5 ou investir dans un magnifique carnet... c'est au choix. Je ne suis pas du genre à mettre très cher dans un carnet, personnellement j'ai opté pour un carnet Oxfort acheté à Carrouf. Une fois qu'on a notre carnet, on peut commencer de suite, et c'est ça qui est assez génial ! Pas besoin d'attendre la nouvelle année, ou une nouvelle semaine. Le principe,  Dans un Bujo, il n'y a pas de règles, chacun fait comme il veut. Ma...

Hello ! Longtemps j'ai cru que j'étais la reine de la procrastination ! J'en ai beaucoup beaucoup souffert. Surtout que quand on lit des articles sur le sujet, ce qu'il en ressort, c'est souvent que la procrastination c'est mal ! Tu as vite fait de te sentir un peu "looser" de procrastiner, alors que tous les autres sont à fond, s'activent... toi, tu ne peux pas avancer. Tu es là, bloqué.. tu procrastines ! En fait, c'est juste génial, c'est que tu t'alignes ! L'idée est super simple, si tu ne le fais pas, c'est que cela ne doit pas se faire ! Sinon, tu le ferais. Voilà ce qu'il ressort de mon expérience de grande procrastinatrice. Et il se peut que finalement, tu sois juste comme moi ! Ça libère pas mal, ça.. hein ! En fait, je vais quand même nuancer mes propos... Je parle sur le plan professionnel et surtout dans tes projets. Il y a des choses sur lesquelles, tu n'as pas le droit de procrastin...

Bonjour à tous, Eh oui, ça y est !! C'est fait, pour ma part. Je me suis ENFIN mise en conformité. Comme je sais que certains procrastinent aussi ce moment. J'avais envie de vous expliquer pourquoi j'avais procrastiné. J'avais envie de vous détailler concrètement en quoi cela consiste et comment j'ai fait, juste pour vous montrer que ce n'est pas si compliqué. Voici donc les étapes de ma mise en conformité : Le constat / les principales difficultés.  Quand j'ai voulu me pencher sur le sujet, en mai, je me suis vite rendu compte que cela allait être compliqué, dans mon cas. Je précise bien dans mon cas, car c'est vraiment la situation qui rendait ma mise en conformité compliqué, plus qu'autre chose.  En effet, de nombreuses choses me bloquaient. 1, je devais refaire mon site internet, 2 j'avais plusieurs listes de courriels, mais mon site n'était pas compatible avec le plugin qui pouvait solutionner le problème, etc. Bref, j...

Bonjour, On me demande souvent comment je fais pour trouver mes clients, comment je prospecte... Si je suis plus téléphone, prospection physique... si c'était compliqué, au bout de combien de temps j'ai trouvé mes premiers clients, etc... Hier, j'ai été contactée par une société de Coworking sur Montpellier. La personne cherchait une secrétaire indépendante pour un partenariat. Avec le réseau que cela peut apporter, c'est vraiment une belle opportunité. Nous avons discuté un petit moment et il m'a dit qu'il avait éliminé beaucoup de profils. Encore une fois, j'ai été choquée de son retour sur mon métier. Il n'est pas le premier à me faire ce genre de réflexions et je pense qu'à un moment, il faut dire les choses. Alors, au lieu de dire comment je fais pour trouver mes clients. J'ai envie plutôt de dire, comment vous n'allez pas en trouver... 1- Ne complétez pas correctement vos profils : Que cela soit sur les réseaux sociaux ou s...

Bonjour à tous, Me revoilà sur mon blog, trop délaissé depuis des mois, pour vous faire un petit bilan... oui, j'adore les bilans c'est ce qui nous fait avancer. Bilan financier : Depuis 2 ans, je tourne aux alentours du plafond donc je suis pleinement satisfaite. J'ai du refuser quelques clients ponctuels qui ont été récupérés par les copines, je ne souhaitais pas changer de statut.  Bilan clients : Depuis 3 ans et demi j'ai des clients réguliers, mais pas forcément les mêmes ! J'ai un client fidèle depuis 2013, et les autres sont des nouveaux clients du début de l'année 2016. Car oui, 2015 s'est super bien passé et badaboum début 2016, j'ai perdu un assez gros client en janvier (Bonne année !!! lol)  alors que je travaillais pour elle depuis plus d'un an... mais c'est pour la bonne cause, car elle s'est agrandie, donc je suis contente d'avoir contribué à cela. J'ai également perdu un autre client, une association qui a pe...

Bonjour à tous, Hier, c'était donc, samedi.... Voici le petit résumé de ma journée. Courses + mise à jour de fichier + saisie Missions ponctuelles en cours : Accréditations d'agents de sécurité pour un énorme événement à venir. J'ai un listing de 430 personnes au total, et je dois les rentrer dans un logiciel, j'attends ensuite le retour des autorités et je devrai vérifier que chacun est bien allé retirer son badge. Organisation de notre réunion de famille, bon, c'est pour la famille, certes, mais c'est du boulot quand même :-) 55 personnes sur 2 jours avec location de salle + gîte et tout le reste.  Saisie de notes manuscrites pour un étudiant en médecine, 1er test de 6 pages, 80 autres arriveront si j'arrive à le relire :-p 8h30 : Réveil, c'est samedi, quand même ! 9h00 : Rédaction du billet pour le blog 9h30 : Courses + préparation des repas à l'avance pour ne pas gâcher les légumes. 12h30 : Repas 14h : Je retourne à m...

Bonjour à tous, Souvent, je reçois des messages de filles qui me demandent si j'arrive à vivre de mon métier, comment je m'organise, certains pensent que, comme on est à la maison, on ne fait rien... Bref ! j'avais donc envie de partager, avec vous, ma petite vie d'entrepreneure. Dans quel but ?? Montrer qu'une autoentreprise c'est une entreprise, certes petite, mais une entreprise quand même. Que rien n'arrive par hasard, et qu'il faut travailler, travailler et encore travailler pour arriver à ses fins... et encore ce n'est pas gagné ! Que rien n'est acquis et que tout peut basculer du jour au lendemain. Mais que c'est quand même que du bonheur, pour ma part, car je fais quelque chose qui me passionne ! (parce qu'il faut que j'écrive des articles pour mon blog.... donc pourquoi pas cela ) Parce que cela peut donner une idée plus claire de mon métier, si un futur client passe par là Donc je vous résume la journée d...

Hello, Cela peut paraître étrange, mais c'est pour moi, une des étapes les plus importantes de ma recherche de clients. Voilà mes pistes de réflexion, qui ont issues de ma formation marketing : Ce que je sais faire :  J'avais déjà dressé la liste de mes compétences lors de ma création d'entreprise, il ne me reste donc qu'à compléter avec les nouvelles compétences que j'ai acquises. Cela peut prendre du temps, parce que j'ai bien évoluée :-) J e ne sais pas si c'est la peine de rentrer dans le détail... mais pour l'exemple :  j'ai tout listé (Prospection par mail avec Outlook, prospection téléphonique, gestion d'un standard avec Teambox, etc.)  Ce que je ne sais pas faire . Oui, je ne vais pas proposer une prestation que je ne maîtrise pas, si on me la demande, j'avise avec mon client, mais cela ne sera pas un axe de prospection. Là encore, pour moi, cela serait : Dématérialisation des appels d'offres (J'ai dû reporte...

Bonjour à tous, Voilà, cela va faire 3 ans que je me suis installée à mon compte en tant que secrétaire indépendante . Cela n'a pas toujours été facile, mais maintenant cela roule :-) Comme certains ne savent pas trop en quoi consiste mon métier, j'ai décidé de vous détailler une semaine type de mon travail. (je précise que tous mes clients sont des clients réguliers, pour l'instant...ou presque :-p ) Lundi : 09h, arrivée chez Client 1 je prends connaissance des choses à faire dans la semaine. J'organise en fonction des besoins mon temps de travail. La journée commence donc généralement par la lecture des mails. Cette semaine, j'ai 2 appels d'offres à envoyer pour ce client, je passe donc une bonne partie de la matinée à préparer les pièces administratives du premier. Je m'occupe ensuite de réserver voiture et hôtel pour le déplacement d'un salarié, et enfin je passe une petite commande de fournitures (j'adore cela :-) ). Je vérifie égalemen...

Bonjour à tous, Je vous souhaite une bonne et heureuse année 2014 (Mon Dieu que cela passe vite ! ) Janvier est en général le mois des bonnes résolutions, j'en ai pas faites en particulier, cependant, cela fait quelques mois que je travaille mon organisation afin d'améliorer ma productivité. Oui, m'organiser quand je suis chez moi, ou avec un client ça va, mais quand il commence à y avoir beaucoup de clients, beaucoup de choses à faire, à penser, à organiser, j'ai tendance à laisser de côté certaines choses : Moi & mon intérieur ! :-p (heureusement que j'ai un chéri en or ! :-) ) Consciente de ces soucis, depuis un certain temps, je surfe sur le net de l'aide. J'ai trouvé des sites sympa et j'ai donc eu envie de les partager avec vous ! Sympa hein ! :-) Celui par lequel tout à commencé : C'éclair l'efficacité au quotidien. Il me semble l'avoir trouvé en cherchant des articles sur les agendas et depuis je le suis régulièrem...

On me demande souvent comment j’ai trouvé mes premiers clients. Question intéressante, aujourd’hui je suis assez fière de dire que c’est eux qui me trouvent et non pas l’inverse :-) mais j’ai travaillé dur pour cela et rien n’est acquis. Pour trouver mes précieux clients j’ai suivi 2 phases : 1 Mon offre Analyse de mon offre cela peut paraitre bête comme cela, mais il m’a fallu une formation markéting pour bien comprendre… mon offre, c’est quoi ?             A ) ce que je SAIS faire : encore une fois cela peut paraître évident mais il est bon de le rappeler. J’ai donc (parce qu’on parle de moi  J ) listé toutes mes compétences (oui cela prend du temps) j’ai repris tous mes anciens jobs (attention j’ai bien dit tous !!! on a forcément appris quelque chose en travaillant ) 1 par 1 et j’ai détaillé toutes mes tâches et donc ce que je sais faire ensuite j’ai défini :    ...

Eh voilà ça y est, cela fait un an que mon activité est créée… je me revois faire les premiers articles sur mon blog et vous partager mes émotions.  Quelle année ! Riche en émotions, en rencontres, en doutes, en convictions. Je n’oublierai jamais cette année, quoi qu’il se passe. Même si je dois arrêter mon activité en septembre par manque de clients (ce que je ne souhaite pas bien-sûr ! Je vais tout faire pour que cela fonctionne !), je ressors de cette expérience grandie, plus forte.  J’ai appris que je pouvais compter sur moi, que je pouvais avoir confiance en moi. J’ai réussi à faire des choses , à les faire bien je pense :-) ! J’ai fait de belles rencontres virtuelles ou réelles. J’ai lié des amitiés, j’ai compris qu’il fallait s’entourer surtout dans mon métier. J’ai appris le partage de compétences, de points de vue, voire même de clients.  J’ai chuté, j’ai pleuré, je me suis relevée et j’ai réussi à repartir, pour aller loi...

Votre trésorerie est très importante pour votre société, c’est elle qui lui garantit une bonne santé. La seule façon d'avoir une trésorerie saine est de bien suivre ses factures et de relancer dès que c'est nécessaire. Voici les XX étapes qui vous permettent de suivre vos règlements.  Etape 1 : relance téléphonique :  En général, une première relance par téléphone est faite 10 jours après l'échéance de la facture. Cette première relance est cordiale, je m'assure que le client a bien reçu la facture. Généralement, je demande simplement s'ils ont bien reçu la facture, cela permet d'engager la conversation et mon interlocuteur me dit où en est le paiement.  Etape 2 : relance par écrit Si au bout de 30 jours suivant cette relance, il n'y a toujours pas de règlement, j'envoie une seconde relance par courrier. Toujours cordiale mais écrite, en général la procédure s'arrête là. Je procède par mail, et là encore mon ton est cordial mon m...